GUT INFORMIERT IN DIE MAV-WAHL

Mitbestimmung auf Augenhöhe

Informationen für MAV-Mitglieder

Auf dieser Seite stellen wir Ihnen alles Wissenswerte, Werbematerial und unsere besten Tipps zur Kandidatengewinnung zur Verfügung.

Wie finden Sie heraus, welche DiAG für Ihre MAV zuständig ist?

Jede Diözese hat eigene Regelungen in Bezug auf die Wahl und eigene Ansprechpartner. Damit Sie die Wahl korrekt durchführen können, müssen Sie wissen, welcher DiAG Ihre MAV zugeordnet ist. Im Bayernatlas (hier klicken) können Sie überprüfen, zu welcher Diözese Ihre Einrichtung gehört.

Im nächsten Schritt müssen Sie herausfinden, ob die DiAG A, B oder ggf. C für Sie zuständig ist.
A = verfasste Kirche (mit Arbeitsvertragsrecht ABD)
B = karitative Einrichtungen (mit Arbeitsvertragsrecht AVR Caritas)
und C = in Augsburg alle Schulen des Schulwerks der Diözese Augsburg, in Würzburg alle kirchlichen Schulen und sonstigen kirchlichen Rechtsträger im ABD-Bereich
Ausnahme: in der Erzdiözese Bamberg ist eine DiAG für alle MAVen zuständig.

Als MAV wissen Sie in der Regel zu welcher DiAG Sie gehören, Sie werden von Ihrer DiAG regelmäßig mit Informationen versorgt und zu den DiAG-Mitgliederversammlungen eingeladen.

In Einrichtungen mehrdiözesaner oder überdiözesaner Rechtsträger gibt es zum Teil die abweichende Regelung, dass die MAVO der Diözese anzuwenden ist, in der sich der Hauptsitz befindet. Das bestimmt dann auch die Zugehörigkeit zur entsprechenden DiAG. Bitte berücksichtigen Sie das bei der Auswahl von DiAG, MAVO und entsprechenden Wahlunterlagen. Zur Klärung können Sie die zuständige DiAG am Einrichtungssitz kontaktieren.

Alles Wissenswerte über den Wahltermin!

Für die bayrischen (Erz-) Diözesen besteht ein einheitlicher Wahlzeitraum.

Die regelmäßigen Wahlen finden alle 4 Jahre in der Zeit von 01. März bis 30. Juni statt, und zwar 2025, 2029, 2033 usw.

Wenn eine MAV zum Beginn des einheitlichen Wahlzeitraumes, also am 1. März des entsprechenden Jahres, weniger als 1 Jahr im Amt ist, verlängert sich deren Amtszeit automatisch bis zum übernächsten Wahlzeitraum.

Ist die MAV zu Beginn des einheitlichen Wahlzeitraumes am 1. März länger als 1 Jahr im Amt, findet immer eine Neuwahl statt und die Amtszeit verkürzt sich entsprechend.

Die erstmalige Wahl einer MAV (z.B. bei neuen Einrichtungen) ist jederzeit möglich. Gleiches gilt für vorzeitige Neuwahlen (z.B. nach Rücktritt der MAV).

Die Festlegung des Wahltermines erfolgt durch die „alte“ MAV.

Nur wenn keine MAV (mehr) besteht, aber die Voraussetzungen für die Bildung einer MAV vorliegen, legt der Wahlausschuss den Wahltermin fest.

(Nähere Informationen finden Sie in den Wahlunterlagen.)

Die Zeitraster/Checklisten für das jeweilige Wahlverfahren geben die Mindestfristen nach MAVO an.

Bitte berücksichtigen Sie bei der Festlegung des Wahltermines und weiterer Fristen auch Ferien / Urlaubszeiten der Wahlausschuss-Mitglieder und den Postweg zur Versendung von Wahlunterlagen. Es wird empfohlen, ggf. Fristen deutlich länger anzusetzen.

Entscheidung über das anzuwendende Wahlverfahren

Um entscheiden zu können, welches Wahlverfahren anzuwenden ist, muss im ersten Schritt die Zahl der Wahlberechtigten in der Einrichtung ermittelt werden. Wir erklären Ihnen hier, was dabei zu beachten ist.

  • am Wahltag das 18. Lebensjahr vollendet haben, und
  • seit mindestens 6 Monaten ohne Unterbrechung bei diesem Dienstgeber beschäftigt sind.

Bei erfüllter Wartezeit und Dauer des Beschäftigungsverhältnisses sind auch wahlberechtigt:

  • Ordensangehörige (auch in klostereigenen Einrichtungen)
  • befristet eingestellte Mitarbeitende, ABM-Kräfte und Praktikant:innen, Bundesfreiwilligendienstleistende
  • gekündigte Mitarbeitende, wenn die Kündigungsfrist am Wahltag noch nicht abgelaufen ist.

Nicht wahlberechtigt sind allerdings:

  • Mitarbeiter:innen im Rahmen eines freiwilligen sozialen / ökologischen Jahres
  • 1-€-Kräfte
  • Mitarbeitende, die zur Einrichtung abgeordnet sind, nach Ablauf von 3 Monaten. (Falls sie jedoch innerhalb 6 weiterer Monate in die frühere Einrichtung zurückkehren, sind sie hier nicht wahlberechtigt.)
  • Mitarbeitende in einem Ausbildungsverhältnis sind nur in der Einrichtung wahlberechtigt, von der sie eingestellt sind.

Der Beschäftigungsumfang der Mitarbeitenden ist nicht relevant. Auch Mitarbeitende, die regelmäßig z.B. nur 1 Stunde pro Woche arbeiten, sind wahlberechtigt (das betrifft z.B. auch geringfügig Beschäftigte).

Wahlberechtigt sind außerdem Personen, die dem Dienstgeber zur Arbeitsleistung überlassen werden im Sinne des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (Leiharbeitnehmer:innen), wenn sie am Wahltag länger als sechs Monate in der Einrichtung eingesetzt worden sind. Mehrere Beschäftigungszeiten einer solchen Person bei demselben Dienstgeber werden zusammengerechnet.

Achtung: bei der Addition der Beschäftigungszeiten geht es sowohl bei Mitarbeiter:innen als auch bei Leiharbeitnehmer:innen nicht nur um die einzelne Einrichtung (in der die Wahl stattfindet), sondern um alle Einrichtungen des jeweiligen Dienstgebers.

  • Mitglieder des Vorstands, Leiter der Einrichtung, Geistliche,
  • Mitarbeitende, die zur selbständigen Entscheidung über Einstellung, Anstellung und Kündigung befugt oder in leitender Stellung sind (Kindergartenleitungen sind hiermit in der Regel nicht gemeint; diese gelten im Normalfall als Mitarbeitende).
  • Welche Mitarbeitenden als leitende Mitarbeitende gelten und damit weder aktiv noch passiv wahlberechtigt sind, entscheidet der Dienstgeber nach Stellungnahme durch die MAV. Die Entscheidung ist bei allen Einrichtungen, die direkt der bischöflichen Gesetzgebungsgewalt unterliegen, zusätzlich vom Bischöflichen Ordinariat zu genehmigen.

  • für die zur Besorgung aller ihrer Angelegenheiten ein Betreuer nicht nur vorübergehend bestellt ist,
  • die am Wahltag für mindestens noch sechs Monate unter Wegfall der Bezüge beurlaubt sind (z.B. in der Elternzeit) (Keine Beurlaubung sind zum Beispiel Mutterschutz oder eine Langzeiterkrankung, ggf. aber Pflegezeit oder eine Erwerbsminderungsrente, siehe hierzu auch die Beispiele zum Wahlrecht),
  • die sich am Wahltag in der Freistellungsphase eines nach dem Blockmodell vereinbarten Altersteilzeitarbeitsverhältnisses befinden.

Die Wahlverfahren im Überblick:

In Einrichtungen mit mehr als 20 Wahlberechtigten ist die MAV im normalen Wahlverfahren zu wählen. In Einrichtungen mit bis zu 20 Wahlberechtigten ist die MAV im vereinfachten Wahlverfahren zu wählen. Allerdings ist auch in diesen Einrichtungen das vereinfachte Wahlverfahren ausgeschlossen, wenn dies spätestens acht Wochen vor Beginn des einheitlichen Wahlzeitraums (01.03. 2025, 2029 …) durch eine Mitarbeiterversammlung mehrheitlich beschlossen wird (von mindestens einem Drittel der Wahlberechtigten); in diesem Fall ist die Wahl nach dem normalen Wahlverfahren durchzuführen. Dies hätte unter anderem den Vorteil, dass sich auch Personen an der Wahl beteiligen können, die am Wahltag nicht anwesend sind. Beim vereinfachten Wahlverfahren haben diese keine Möglichkeit, ihre Stimme abzugeben (Siehe in diesem Fall unten Aufgaben der MAV im normalen Wahlverfahren).

In den (Erz-)Diözesen Eichstätt, München und Freising, Passau, Regensburg und Würzburg kann die MAV auch in Einrichtungen mit bis zu 20 Wahlberechtigten derzeit spätestens drei Wochen vor Ablauf ihrer Amtszeit beschließen, dass die Wahl statt im vereinfachten Wahlverfahren im Rahmen einer Mitarbeiterversammlung durch Briefwahl erfolgt. Mit dem Beschluss bestellt die Mitarbeitervertretung außerdem einen Wahlausschuss (§ 11 b MAVO Abs. 1a).

Bildung und Rechtsstellung des Wahlausschusses

1) Für die Durchführung einer MAV-Wahl bestellt die MAV einen Wahlausschuss. Sollte es bei Ihnen keine MAV geben, ist der Dienstgeber für die Bildung des Wahlausschusses verantwortlich (siehe auch: Aufgaben des Dienstgebers bei der Durchführung der MAV-Wahl).

2) Der Wahlausschuss besteht aus 3 oder 5 Personen.

  • Die Mitglieder des Wahlausschusses müssen nicht Mitarbeiter:innen der Einrichtung sein.
  • Falls sie jedoch Mitarbeiter:innen sind, müssen sie wahlberechtigt sein.
  • Wer bei der MAV-Wahl kandidieren will, darf nicht Mitglied des Wahlausschusses sein. (Entscheidet sich ein Mitglied des Wahlausschusses doch zur Kandidatur, muss es vom Amt im Wahlausschuss zurücktreten. Ein neues Mitglied muss dann von der MAV bestellt werden.)

3) Für den Wahlausschuss sollten auch Ersatzmitglieder bestellt werden. Hierbei sollte auch die Reihenfolge des Nachrückens in den Wahlausschuss festgelegt werden. Analog zur Regelung im § 13 b MAVO kann der Wahlausschuss über eine zeitweilige Verhinderung eines Wahlausschussmitglieds entscheiden, damit das entsprechende Ersatzmitglied für die Dauer der jeweiligen Verhinderung nachrücken kann. Bei dauerhaftem Ausscheiden eines Wahlausschussmitgliedes rückt das entsprechende Ersatzmitglied nach.

4) Die MAV versorgt den Wahlausschuss mit allen notwendigen Unterlagen (siehe auch: Wahlunterlagen – Wahlmappe und Wahlerläuterungen), informiert ihn über seinen Freistellungs- und Schulungsanspruch und unterstützt ihn bei der Durchsetzung dieser Ansprüche gegenüber dem Dienstgeber, wenn das notwendig ist.

5) Der Wahlausschuss wählt bei seiner ersten Zusammenkunft eine/n Vorsitzende/n. Bei der konstituierenden Sitzung des Wahlausschusses kann die MAV den Wahlausschuss ggf. noch begleiten, die Aufgaben im Kontext der MAV-Wahl erfüllt der Wahlausschuss jedoch komplett unabhängig von der MAV.

6) Die Amtszeit des Wahlausschusses beginnt mit der Bestellung durch die amtierende MAV. Sie endet im Normalfall mit der Wahl der/des Vorsitzenden der MAV in der konstituierenden Sitzung oder im Falle von Wahlanfechtungen nach der Entscheidung des Wahlausschusses (siehe auch: Aufgaben des Wahlausschusses bei der Durchführung der MAV-Wahl).

7) Für die Dauer der Amtszeit und darüber hinaus für weitere sechs Monate nach Bekanntgabe des Wahlergebnisses genießt das Mitglied des Wahlausschusses besonderen Kündigungsschutz. Die ordentliche Kündigung eines Mitgliedes des Wahlausschusses ist nur bei Verletzung der Loyalitätspflichten oder Schließung der Einrichtung möglich.

8) Mitglieder des Wahlausschusses werden für ihre Tätigkeit im Wahlausschuss im erforderlichen Umfang von der dienstlichen Tätigkeit freigestellt (§ 16 Abs. 1a Nr. 2 MAVO). Gleiches gilt für die Teilnahme an Schulungen, die Kenntnisse für die Tätigkeiten im Wahlausschuss vermitteln.

9) Der Wahlausschuss muss mit ordentlichen Beschlüssen arbeiten und sollte diese Beschlüsse auch in einer Niederschrift festhalten.

10) Sitzungen des Wahlausschusses sind wie MAV-Sitzungen auch durch Nutzung neuer Informations- und Kommunikationstechnologien möglich, wenn sichergestellt ist, dass Dritte vom Inhalt der Sitzung keine Kenntnis nehmen können (§ 14 Abs. 4 MAVO).

11) Der Dienstgeber unterstützt den Wahlausschuss bei der Durchführung der Wahl, stellt die notwendigen Unterlagen zu Verfügung und übernimmt die Kosten der Wahl (siehe auch: Aufgaben des Dienstgebers bei der Durchführung der MAV-Wahl).

Festlegung des Wahltermins

Die MAV bestimmt den Wahltermin. Vorab sollte sie dafür möglichst Rücksprache mit dem bestellten Wahlausschuss halten und mit diesem über die Fristen in den verschiedenen Phasen des Wahlverfahrens und seine Verfügbarkeiten in den verschiedenen Phasen sprechen, um dann am Ende einen Wahltermin festzulegen, der für den Wahlausschuss und dessen Arbeit funktioniert und einen guten Ablauf des Wahlverfahren ermöglicht. Dabei sollte sie auch berücksichtigen, ob der Wahlausschuss ggf. die Wahl per Briefwahl organisieren möchte und dafür längere Fristen benötigt.

Durchführung der Wahl

Der Wahlausschuss entscheidet, wie er die Wahl durchführt. Dazu gehört auch, ob er die gesamte Wahl als Briefwahl durchführt oder ein oder sogar mehrere Wahllokale mit Briefwahl im Verhinderungsfall anbietet.

Wahlvorbereitung

1) Die Mitarbeitervertretung lädt spätestens drei Wochen vor Ende ihrer Amtszeit durch Aushang “oder in sonst geeigneter Weise” (zum Beispiel per Mail oder Brief an alle Wahlberechtigten) zur Wahlversammlung ein. Je früher der Termin kommuniziert wird, desto besser. Die MAV ist dabei auch für die Organisation von Raum und ggf. Verpflegung zuständig. Der Dienstgeber unterstützt sie dabei, stellt die notwendigen Unterlagen zur Verfügung und übernimmt die Kosten (siehe auch: Aufgaben des Dienstgebers bei der Durchführung der MAV-Wahl).

Diese Wahlversammlung kann in den (Erz-)Diözesen Eichstätt, München und Freising, Passau, Regensburg und Würzburg auch digital durchgeführt werden, wenn die Teilnahme aller gewährleistet ist und gesichert ist, dass nur Teilnahmeberechtigte vom Inhalt der Versammlung Kenntnis nehmen können. Eine Aufzeichnung ist nicht zulässig (§ 4 Abs. 2 MAVO).

Da das Wahlverfahren geheim durchgeführt werden muss, macht eine Wahl in einer digitalen Versammlung in den meisten Fällen aber keinen Sinn bzw. ist technisch nicht möglich. Falls weder eine Präsenzversammlung noch eine entsprechende digitale Versammlung möglich ist, sollte in den (Erz-)Diözesen Eichstätt, München und Freising, Passau, Regensburg und Würzburg das spezielle Wahlverfahren Pandemie Spezial verwendet werden.

2) Gleichzeitig mit der Einladung zur Wahlversammlung ist die Liste der Wahlberechtigten von der MAV auszulegen oder auszuhängen. Die Informationen für die Liste der Wahlberechtigten erhält die MAV vom Dienstgeber (siehe auch: Aufgaben des Dienstgebers bei der Durchführung der MAV-Wahl).

3) Vor der Wahlversammlung sollte die bestehende MAV zum einen schon eine/einen der Wahlberechtigten (idealerweise eine Person, die nicht für die MAV kandidieren möchte oder nicht kandidieren kann) ansprechen und fragen, ob diese bereit ist, die Wahlleitung in der Versammlung zu übernehmen und die Wahl durchzuführen. Mit dieser Person kann die MAV vorab auch die Wahlregelungen und das Verfahren besprechen.

4) Vor der Wahlversammlung sollte die bestehende MAV die Bereitschaft der aktuellen MAV-Mitglieder zur Wiederkandidatur klären und aus ihrer Sicht geeignete Kolleg:innen mit passivem Wahlrecht wegen einer Kandidatur ansprechen. Kann ein Kandidat oder eine Kandidatin nicht an der Wahlversammlung teilnehmen, sollte sich die Bereitschaft zur Kandidatur und die Bereitschaft, die Wahl anzunehmen, von den entsprechenden Kolleg:innen bestätigt lassen werden, damit die Wahlleitung eine Grundlage dafür hat, diese Kolleg:innen mit in die Kandidat:innenliste und den Stimmzettel aufzunehmen.

Durchführung der Wahl

Die Wahlversammlung wählt mit einfacher Stimmenmehrheit eine Wahlleitung (und im Bedarfsfall auch Wahlhelfer:innen). Die Wahlversammlung ist dann von dieser zu leiten.

Die MAV bereitet für die Wahlleitung die Liste der Wahlberechtigten und wählbaren Mitarbeiter:innen und ein Formular für den Stimmzettel vor, das die Wahlleitung nutzen und dann für die Wahlen vervielfältigen kann. Die MAV sorgt möglichst auch für geeignete Stellen im Raum, an denen die Wahl geheim stattfinden kann (siehe auch: Wahlunterlagen – Wahlmappe und Wahlerläuterungen).

Die Wahlberechtigten schlagen Kandidat:innen zur Wahl vor. Die Wahlleitung prüft die Wählbarkeit; die Kandidat:innen haben zu bestätigen, dass kein Ausschlussgrund nach § 8 MAVO vorliegt.

Durch die Wahlleitung sind die Kandidat:innen auf den Stimmzetteln in alphabetischer Reihenfolge mit Namen und Vornamen aufzuführen.

Die Wahl erfolgt geheim; die Verantwortung hierfür trägt die Wahlleitung. Es können höchstens so viele Kandidat:innen angekreuzt werden, wie Mitarbeitervertreter:innen zu wählen sind. Die Stimmabgabe ist zu vermerken.

Unverzüglich nach der Wahl sind die Stimmen auszuzählen. Gewählt sind die Kandidat:innen mit den meisten Stimmen; die folgenden sind Ersatzmitglieder. Bei Stimmengleichheit entscheidet das Los.

Das Wahlergebnis ist von der Wahlleitung bekannt zu geben und die Gewählten sind zu befragen, ob sie die Wahl annehmen. Bei Nichtannahme gelten an deren Stelle diejenigen Kandidat:innen mit der nächstfolgenden Stimmenzahl als gewählt.

Mitglieder und Ersatzmitglieder der MAV werden von der Wahlleitung durch Aushang bekannt gegeben.

Die Wahlleitung behandelt eventuelle Anfechtungen der Wahl und übernimmt dabei die Aufgaben eines Wahlausschusses nach § 12 MAVO.

Die Wahlleitung lädt die neu gewählte MAV zur konstituierenden Sitzung ein und sorgt für die Wahl eines/einer Vorsitzenden der MAV.

Die Wahlunterlagen sind für die Dauer der Amtszeit der MAV von dieser aufzubewahren und werden von der Wahlleitung an die MAV übergeben.

Die Wahlleitung meldet das Wahlergebnis an die zuständige DiAG-MAV.

Wenn die MAV die MAV-Wahl nicht im klassischen vereinfachten Wahlverfahren durchführen möchte, kann sie in den (Erz-)Diözesen Eichstätt, München und Freising, Passau, Regensburg und Würzburg spätestens drei Wochen vor Ablauf ihrer Amtszeit beschließen, dass die Wahl statt im Rahmen einer Mitarbeiterversammlung durch Briefwahl erfolgt. Mit dem Beschluss bestellt die Mitarbeitervertretung außerdem einen Wahlausschuss (§ 11 b Abs. 1a MAVO).

Wahlvorbereitung

1) Die Mitarbeitervertretung beschließt spätestens drei Wochen vor Ende der Amtszeit die Durchführung der Wahl per Briefwahl und bestellt einen Wahlausschuss nach § 9  MAVO Abs. 2 Sätze 2 und 3 (siehe auch: Bildung und Rechtsstellung des Wahlausschusses). Je früher die MAV potentielle Wahlausschuss-Mitglieder kontaktiert desto besser. Die MAV versorgt den Wahlausschuss mit allen Unterlagen zur Wahl (siehe auch: Wahlunterlagen – Wahlmappe und Wahlerläuterungen).

2) Der Wahlausschuss bestimmt den Wahltermin und führt die Briefwahl durch. Der Wahlausschuss legt das Verzeichnis der Wahlberechtigten aus (Link zum Verzeichnis der Wahlberechtigten). Der Dienstgeber stellt dem Wahlausschuss hierfür die Liste aller Mitarbeiter:innen und aller Personen, die dem Dienstgeber zur Arbeitsleistung überlassen werden im Sinne des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (in Folge Leiharbeitnehmer:innen genannt) mit den erforderlichen Angaben im Sinne der MAVO zur Verfügung (siehe auch: Aufgaben des Dienstgebers bei der Durchführung der MAV-Wahl).

Durchführung der Wahl

Für die Durchführung der Wahl ist dann der Wahlausschuss zuständig. (siehe auch: Aufgaben des Wahlausschusses bei der Durchführung der MAV-Wahl).

Die Ausführungen zum normalen Wahlverfahren sind für dieses spezielle Wahlverfahren analog anzuwenden. Es entfallen nur das Verfahren der Einsprüche zur Liste der Wahlberechtigten und die dort genannten Fristen.

Werbematerial stellen wir Ihnen hier zur Verfügung!

Hier können Sie nach Bedarf kostenlos Werbematerial zum Selbstausdruck herunterladen.
Informieren Sie sich gern bei Ihrer zuständigen DiAG, ob diese professionell gedruckte Exemplare für Sie auf Lager hat.

Flyer zur MAV-Arbeit

Dieses PDF erklärt die MAV, deren Aufgaben, Rechte und Pflichten.

Werbematerial

In diesem ZIP-Paket finden Sie das gesamte Werbematerial, inkl. Druckdateien für einen professionellen Selbstdruck.

Flyer zur MAV-Wahl

Dieses PDF können Sie interessierten Mitarbeitenden an die Hand geben, die Sie zur Kandidatur ermutigen möchten.

Im nächsten Schritt können Sie sich die passenden Wahlunterlagen herunterladen!

Dazu klicken Sie bitte auf Ihre Diözese und folgen dort den weiteren Anweisungen.
Bitte bestellen Sie keinen Wahlausschuss, bevor Sie geklärt haben, welcher DiAG Ihre MAV angehört.
Es gilt zu verhindern, dass falsche Wahldokumente verwendet werden. Auch Meldewege, Ansprechpartner und Schulungen sind je nach DiAG unterschiedlich.
Bei Unsicherheiten wenden Sie sich an Ihren Dienstgeber oder eine der DiAGen in Ihrer Diözese.

DiAG Augsburg A: Martin Lieble (Ansprechpartner)
Wahlunterlagen: per E-Mail anfordern

DiAG Augsburg B: Wilfried Olesch (Ansprechpartner)
Wahlunterlagen: zum Download hier klicken

DiAG Augsburg C: Gottfried Zeltner (Ansprechpartner)
Wahlunterlagen: zum Download hier klicken

DiAG Bamberg: Thomas Müller (Ansprechpartner)
Wahlunterlagen: zum Download hier klicken

DiAG Eichstätt A: Richard Ulrich (Ansprechpartner)
Wahlunterlagen: zum Download hier klicken

DiAG Eichstätt B: Gisela Hirsch (Ansprechpartnerin)
Wahlunterlagen: per E-Mail anfordern

DiAG München A: Charlotte Hermann (Ansprechpartnerin)
Wahlunterlagen: zum Download hier klicken

DiAG München B: Werner Kotter (Ansprechpartner)
Wahlunterlagen: zum Download hier klicken

DiAG Passau A: Andreas Nock (Ansprechpartner)
Wahlunterlagen: per E-Mail anfordern

DiAG Passau B: Werner Haider (Ansprechpartner)
Wahlunterlagen: zum Download hier klicken

DiAG Regensburg A: Bernhard Hommes (Ansprechpartner)
Wahlunterlagen: per E-Mail anfordern

DiAG Regensburg B: Astrid Harzendorf (Ansprechpartnerin)
Wahlunterlagen: zum Download hier klicken

DiAG Würzburg A: Dorothea Weitz (Ansprechpartnerin)
Wahlunterlagen: per E-Mail anfordern

DiAG Würzburg B: Sebastian Zgraja (Ansprechpartner)
Wahlunterlagen: zum Download hier klicken

DiAG Würzburg C: Georg Seifert (Ansprechpartner)
Wahlunterlagen: per E-Mail anfordern

Nachfolgend erhalten Sie unsere besten Tipps zur Kandidatengewinnung!

Berufen Sie in den letzten 3 Monaten Ihrer MAV-Amtszeit noch eine Mitarbeiterversammlung ein. Nutzen Sie den Tätigkeitsbericht, um die Arbeit und die Verantwortung der MAV-Arbeit darzustellen. Machen Sie Werbung für ihre MAV-Arbeit und stellen Sie die positiven Aspekte in den Vordergrund.

Schildern Sie als MAV-Mitglied, wie und wo Sie die Mitarbeit in der MAV persönlich nach vorne gebracht hat. Klappern gehört zum Geschäft: verkaufen Sie Ihre Erfolge, was haben Sie bereits alles für Ihre Kolleginnen und Kollegen erreicht?

Vernachlässigen Sie die interne und externe Öffentlichkeitsarbeit nicht (MAV Info-Brett, Newsletter der MAV usw.). Auch ein eigener Reiter auf der Homepage der Einrichtung ist von Vorteil. Die Darstellung der MAV-Arbeit in der Öffentlichkeit ist genauso wichtig wie die Darstellung im internen Bereich Ihrer Einrichtung. Erstellen Sie eine Website oder eine spezielle Seite im Intranet, auf der alle relevanten Informationen zur Wahl, den Kandidat:innen und dem Wahlprozess bereitgestellt werden.

Interne Social Media Gruppen: Nutzen Sie interne Social Media Plattformen oder Gruppen, um Informationen über die MAV-Wahl zu verbreiten und Diskussionen zu ermöglichen. Kandidatinnen können hier ggf. ihre Ideen teilen und Fragen beantworten.

Kandidatengewinnung durch persönliche Gespräche ist besonders effektiv! Für MAV- und Wahlausschuss-Mitglieder gilt gleichermaßen: Hören Sie in die Belegschaft hinein. Welche Namen fallen im Zusammenhang mit der Thematik MAV-Wahlen? Sprechen Sie entsprechende Personen direkt an, ob Sie Interesse an der MAV-Arbeit haben und für die MAV kandidieren wollen. Im persönlichen Gespräch lassen sich Fragen und mögliche Bedenken am schnellsten klären.

Ermutigen Sie Mitarbeitende zur Kandidatur! Zu einer richtigen Wahl gehören mehr Kandidat:innen als zu besetzende Posten. Eine MAV benötigt auch viele Nachrücker, da in einer Amtszeit von 4 Jahren immer die Möglichkeit besteht, dass MAV-Mitglieder aus der MAV ausscheiden oder zwischendurch an der Ausübung ihres Amtes gehindert sind und die Position dauerhaft oder befristet nachbesetzt werden muss. Gründe hierfür sind zum Beispiel Arbeitgeberwechsel, langfristiger Krankenstand, Schwangerschaft oder die Elternzeit.

Letztendlich sollten sich die bisherigen MAV-Mitglieder Gedanken machen, auf welche Personen sie in der Einrichtung persönlich zugehen möchten, um diese für die Kandidatur zu gewinnen. Eine gute Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Wahlausschuss ist hier empfehlenswert.

Ermutigen Sie vielfältige Kandidaturen, um sicherzustellen, dass die MAV die Vielfalt der Mitarbeiterschaft widerspiegelt. Dies kann durch gezielte Ansprache unterschiedlicher Mitarbeitergruppen geschehen. Betonen Sie die Wertschätzung und Anerkennung, die MAV-Mitglieder für ihre Arbeit erhalten. Dies kann durch öffentliche Danksagungen, besondere Veranstaltungen oder andere Formen der Anerkennung geschehen.

Heben Sie hervor, welche persönlichen und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten die Mitarbeit in der MAV bietet, wie zum Beispiel Netzwerken, Weiterbildungen und Leadership-Erfahrungen. MAV-Mitglieder können wertvolle Fähigkeiten in Bereichen wie Verhandlung, Konfliktlösung und Teamarbeit erwerben.

Teilen Sie Erfahrungsberichte ehemaliger und aktueller MAV-Mitglieder, um Einblicke in die Arbeit und die positiven Aspekte der MAV-Tätigkeit zu geben.

Für die Mitarbeitervertretung kann es hilfreich sein, gemeinsam mit dem Dienstgeber einen Aufruf zur MAV-Wahl zu gestalten. Ihr Dienstgeber kann bei der Mitarbeiterversammlung und bei Gesprächen mit der Belegschaft den Wert einer MAV für die Einrichtung sowie die positiven Auswirkungen einer guten Zusammenarbeit von MAV und Dienstgeber hervorheben.

Nur wenn Sie den Dienstgeber aktiv in die Wahlvorbereitungen mit einbinden, erkennen auch Ihre Kolleg:innen die Wichtigkeit der MAV-Arbeit für die Einrichtung.

Auf der Seite „Informationen für Dienstgeber“ findet Ihr Dienstgeber alles Wichtige rund um die MAV-Wahl. Wir erklären seine Aufgaben und unterstützen somit die Neugründung bzw. Wiederwahl von MAVen.

Wenn Sie als MAV Mitglied auf diese Seite gekommen sind, möchten wir Sie bitten, auch Ihren Dienstgeber über die Webseite zu informieren.

Teilen Sie konkrete Beispiele und Fallstudien von erfolgreichen MAV-Initiativen und deren positiven Auswirkungen auf die Mitarbeiterschaft. Dies kann das Vertrauen in die MAV und das Interesse an einer Kandidatur stärken.

Gestalten Sie die Wahlkampagne ansprechend und dynamisch, um das Interesse der Mitarbeitenden zu wecken. Dies kann durch ansprechende visuelle Materialien, Videos und interaktive Elemente erreicht werden.

Nutzen Sie Erfahrungsberichte von aktuellen oder ehemaligen MAV-Mitgliedern, die ihre positiven Erfahrungen teilen. Persönliche Geschichten können potenzielle Kandidat:innen inspirieren. Zeigen Sie auf, wie die Arbeit der MAV langfristig zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und zur Förderung des Klimas in der eigenen Einrichtung beiträgt.

So geht es nach der MAV-Wahl weiter…

Der Vorsitzende des Wahlausschusses lädt die Mitglieder der neugewählten MAV zur konstituierenden Sitzung ein.

Diese soll innerhalb einer Woche nach der Wahl stattfinden. Sie dient der offiziellen Einführung der neuen Mitglieder und der Wahl des oder der MAV-Vorsitzenden. Hierfür ist die einfache Mehrheit der MAV-Mitglieder erforderlich. Ab dieser Wahl übernimmt der/die neugewählte Vorsitzende die Leitung der konstituierenden Sitzung. Es sollte noch eine stellvertretende Vorsitzende oder ein stellvertretender Vorsitzender und eine Schriftführerin oder ein Schriftführer gewählt werden. Diese Wahlen können ggf. aber auch in einer späteren Sitzung der MAV stattfinden. Mit der Wahl eines oder einer Vorsitzenden ist die neue MAV handlungsfähig, außer, wenn die bisherige MAV noch im Amt ist (vgl. Dauer der Amtszeit). In Bayern gibt es derzeit noch die Regelung, dass die oder der Vorsitzende und deren oder dessen Stellvertreterin oder Stellvertreter katholisch sein müssen. In begründeten Fällen kann die MAV sich aber anders entscheiden. Ein Grund könnte zum Beispiel sein, dass kein katholisches MAV-Mitglied bereit oder geeignet ist, das Amt des Vorsitzenden zu übernehmen. Vielleicht hat auch ein evangelisches oder andersgläubiges MAV-Mitglied im Gegensatz zu den anderen Mitgliedern Erfahrungen in der MAV- oder Betriebsratsarbeit und ist daher besonders gut für den Vorsitz geeignet. Wenn die MAV ein nicht katholisches MAV-Mitglied zum Vorsitzenden wählt, muss sie danach einen schriftlichen und begründeten Antrag auf Dispens beim Generalvikar der jeweiligen (Erz-)Diözese stellen. Dabei kann die jeweilige DiAG unterstützen. Hier finden Sie heraus, welche DiAG für Sie zuständig ist!

Wahlausschuss gibt Meldung an Mitarbeitende, Dienstgeber und DiAG

Nach Abschluss der Wahl informiert der Wahlausschuss alle relevanten Parteien über das Wahlergebnis und die Ansprechpartner in der neuen MAV. Informiert werden vor allem die Mitarbeitenden der Einrichtung, der Dienstgeber und die zuständige Diözesane Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretungen (DiAG).

Dauer der Amtszeit (Beginn und Ende)

Je nachdem, ob es vor der aktuellem Wahl bereits eine MAV in der Einrichtung gab, beginnt die Amtszeit der neugewählten MAV mit dem Wahltag oder mit dem Ablauf der Amtszeit der (Vorgänger-)MAV. Die Amtszeit der alten MAV beträgt bei einer Wahl im letzten allgemeinen Wahlzeitraum vier Jahre. Sie endet aber spätestens am 30. Juni des aktuellen einheitlichen Wahlzeitraums.

Wenn die letzte MAV-Wahl außerhalb des allgemeinen Wahlzeitraums (alle vier Jahre zwischen dem 1. März und dem 30. Juni, zuletzt 2021, demnächst 2025) stattgefunden hat, ist die MAV dann im auf die Wahl folgenden Wahlzeitraum neu zu wählen, es sei denn, die MAV ist am 1. März des Wahljahres noch nicht ein Jahr im Amt. Dann wird sie erst im übernächsten Wahlzeitraum neu gewählt. In diesem Fall wird die Amtszeit also verlängert und kann längstens fast fünf Jahre betragen.

Umgang mit MAV-Unterlagen

Der Dienstgeber muss der MAV zur Aufbewahrung von Unterlagen einen abschließbaren Schrank oder einen Raum zur Verfügung stellen, welcher nur für die MAV-Mitglieder zugänglich ist. Auch für digitale Unterlagen muss der Dienstgeber der MAV Speicherplatz zur Verfügung stellen, auf welchen nur die MAV-Mitglieder Zugriff haben. Um eine die Amtszeit übergreifende Kontinuität zu wahren, ist die Übergabe aller relevanten Unterlagen von der alten an die neue MAV wichtig. Nach der konstituierenden Sitzung übergibt der Wahlausschuss alle Wahlunterlagen an die neugewählte MAV. Diese ist verpflichtet, die Unterlagen für die gesamte Amtszeit sicher aufzubewahren.

Anfechtung der Wahl und Handlungsfähigkeit der MAV

Auch im Falle einer Anfechtung der Wahl bleibt die MAV bis zur Klärung durch den Wahlausschuss oder gegebenenfalls das Kirchliche Arbeitsgericht vollständig handlungsfähig. Selbst wenn die Wahl für ungültig erklärt werden sollte und damit wiederholt werden müsste, arbeitet die zunächst gewählte MAV bis zur wiederholten Wahl mit allen Rechten und Pflichten weiter. Ihre Entscheidungen bleiben wirksam. Dies stellt sicher, dass die Interessenvertretung der Mitarbeitenden ohne Unterbrechung fortgesetzt werden kann.

Unterstützung der MAV durch die zuständige DiAG

Die diözesane Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretungen (DiAG-MAV) unterstützt die MAV und den Wahlausschuss sowohl im Wahlverfahren als auch während der gesamten Amtszeit. MAVen können sich in allen Angelegenheiten des Mitarbeitervertretungsrechts an die DiAG-MAV wenden. Gerade bei einer neugewählten MAV ist es wichtig, zeitnah den Kontakt mit der DiAG-MAV zu suchen, um einen guten Start in die MAV-Arbeit zu gewährleisten. Die DiAG-MAV versorgt die MAV mit vielen notwendigen Unterlagen, weist auf Schulungsangebote hin, berät und unterstützt bei der MAV-Arbeit. In der DiAG-MAV werden alle MAVen aus dem Bereich miteinander vernetzt und können Erfahrungen austauschen und teilen. DiAG-Vorstandsmitglieder sind selbst in der Regel erfahrene MAV-Mitglieder.

Informationen für neue MAVen nach der Wahl

Wer unterstützt mich in meiner MAV-Arbeit?

Als Mitarbeitervertretung (MAV) sind Sie automatisch Mitglied einer diözesanen Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretungen (DiAG-MAV). Hier können Sie klären, zu welcher DiAG-MAV Sie gehören.

Die diözesane Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretungen (DiAG-MAV) unterstützt die MAV während der gesamten Amtszeit. MAVen können sich in allen Angelegenheiten des Mitarbeitervertretungsrechts an die DiAG-MAV-Vorstandsmitglieder der DiAG-MAV wenden, deren Mitglied sie sind. Gerade bei einer neu gewählten MAV ist es wichtig, zeitnah den Kontakt mit der DiAG-MAV zu suchen, um einen guten Start in die MAV-Arbeit zu gewährleisten. Die DiAG-MAV versorgt die MAV mit vielen notwendigen Unterlagen, weist auf Schulungsangebote hin, berät und unterstützt bei der MAV-Arbeit. In der DiAG-MAV werden alle MAVen aus dem Bereich miteinander vernetzt und können Erfahrungen austauschen und teilen. DiAG-Vorstandsmitglieder sind selbst in der Regel erfahrene MAV-Mitglieder. Nehmen Sie jetzt Kontakt zu Ihrer DiAG auf.

Schulungsanspruch für MAV Mitglieder

Mitglieder der Mitarbeitervertretung haben einen Anspruch auf Schulung, um ihre Aufgaben effektiv wahrnehmen zu können. Jedes MAV-Mitglied hat auf Antrag der MAV einen Anspruch auf bis zu drei Wochen Arbeitsbefreiung unter Fortzahlung der Bezüge für die Teilnahme an Schulungsveranstaltungen, wenn diese für die Arbeit in der MAV erforderliche Kenntnisse vermitteln. Die Schulungen müssen außerdem vom Diözesancaritasverband oder der (Erz-)Diözese als geeignet anerkannt sein. Bei der DiAG-MAV erhalten Sie Informationen, welche Schulungen angeboten werden.

Die MAV fasst jeweils einen Beschluss, welches MAV-Mitglied an einer Schulung teilnehmen soll. Dann wird beim Dienstgeber jeweils die Freistellung und die Kostenübernahme für die Schulung beantragt. Der Dienstgeber kann die Teilnahme nur verweigern, wenn es für das konkrete MAV-Mitglied am konkreten Termin dringende dienstliche oder betriebliche Erfordernisse gibt, die der Teilnahme entgegenstehen. Dass das MAV-Mitglied vertreten werden muss, ist dabei kein Grund. Wichtig ist es, Schulungen so früh wie möglich zu beantragen, damit die Vertretung geregelt werden kann.

Es gibt Grundseminare, an denen jedes MAV-Mitglied teilnehmen sollte, um das notwendige Wissen und die Fähigkeiten zu erwerben, die es braucht, um die Rechte und Pflichten der MAV kompetent ausüben zu können. Außerdem gibt es Spezialseminare zum Beispiel für verschiedene Einrichtungstypen wie Kindertagesstätten und Schulen und deren konkrete Problemfälle oder für Spezialthemen wie Gesundheitsmanagement, Arbeitsvertragsrecht, Mutterschutz und Elternzeit und anderes.

Dauer der Amtszeit (Beginn und Ende)

Je nachdem, ob es vor der aktuellem Wahl bereits eine MAV in der Einrichtung gab, beginnt die Amtszeit der neugewählten MAV mit dem Wahltag oder mit dem Ablauf der Amtszeit der (Vorgänger-)MAV. Die Amtszeit der alten MAV beträgt bei einer Wahl im letzten allgemeinen Wahlzeitraum vier Jahre. Sie endet aber spätestens am 30. Juni des aktuellen einheitlichen Wahlzeitraums.

Wenn die letzte MAV-Wahl außerhalb des allgemeinen Wahlzeitraums (alle vier Jahre zwischen dem 1. März und dem 30. Juni, zuletzt 2021, demnächst 2025) stattgefunden hat, ist die MAV dann im auf die Wahl folgenden Wahlzeitraum neu zu wählen, es sei denn, die MAV ist am 1. März des Wahljahres noch nicht ein Jahr im Amt. Dann wird sie erst im übernächsten Wahlzeitraum neu gewählt. In diesem Fall wird die Amtszeit also verlängert und kann längstens fast fünf Jahre betragen.

Freistellungsanspruch für Mitarbeitervertretungen

Mitarbeitervertretungen haben Anspruch auf Freistellung von ihrer regulären Arbeit, um ihre Aufgaben als MAV-Mitglied in der Arbeitszeit wahrnehmen zu können. Der Umfang der Freistellung richtet sich nach der Größe der Einrichtung und der Anzahl der vertretenen Mitarbeitenden. Die Freistellung soll sicherstellen, dass die MAV-Mitglieder ausreichend Zeit haben, um an Sitzungen teilzunehmen, sich mit Kolleg:innen zu beraten und andere Aufgaben im Rahmen ihrer Tätigkeit zu erfüllen. Der Freistellungsanspruch beinhaltet auch einen Anspruch auf Reduzierung der übertragenen Aufgaben.

Ab 301 Wahlberechtigten gibt es einen pauschalen Anspruch auf Freistellung. Für kleinere Einrichtungen geht es jeweils um eine Freistellung und Reduzierung der übertragenen Aufgaben im notwendigen Umfang.

Nach der Neuwahl macht es Sinn, sich mit dem Dienstgeber mindestens für den/die Vorsitzenden der MAV zeitnah auf eine erste Reduzierung der dienstlichen Aufgaben zu einigen, damit die MAV-Arbeit starten kann. Aufgabe aller MAV-Mitglieder ist es dann, die MAV-Zeiten über einen gewissen Zeitraum (mindestens drei Monate, für eine rechtliche Klärung sind sechs Monate hilfreich) zu dokumentieren, um dann daraus einen Durchschnitt bzw. den jeweils notwendigen Umfang einer Freistellung zu ermitteln. Die MAV beschließt dann, was der notwendige Umfang einer Reduzierung der übertragenen Aufgaben für das jeweilige MAV-Mitglied mit den jeweiligen MAV-Aufgaben ist und fordert den Dienstgeber dazu auf, diese Reduzierung für das jeweilige MAV-Mitglied umzusetzen.

Kündigungsschutz für MAV-Mitglieder

MAV-Mitglieder genießen einen besonderen Kündigungsschutz. Dieser Schutz beginnt mit der Kandidatur zur MAV und besteht während der gesamten Amtszeit sowie in der Regel ein weiteres Jahr nach Beendigung der Amtszeit. Der besondere Kündigungsschutz bedeutet, dass im Normalfall nur eine außerordentliche Kündigung oder eine Kündigung bei Verstoß gegen die Grundlagen der Grundordnung für den Kirchlichen Dienst möglich ist. Eine ordentliche Kündigung ist ansonsten nur möglich, wenn eine Einrichtung geschlossen wird. Ziel des Kündigungsschutzes ist es, die Unabhängigkeit der MAV-Mitglieder zu sichern und sicherzustellen, dass sie ihre Aufgaben ohne Angst vor arbeitsrechtlichen Konsequenzen durch den Dienstgeber wahrnehmen können.

Anfechtung der Wahl

Auch im Fall der Anfechtung der Wahl und ggf. Wiederholung der Wahl nach einer entsprechenden Entscheidung des Wahlausschusses oder des Kirchlichen Arbeitsgerichtes bleibt die zunächst gewählte MAV bis zum Abschluss der Wahlwiederholung mit allen Rechten und Pflichten im Amt. Alle Entscheidungen dieser MAV sind und bleiben wirksam.

Sollte bei der Wahl aus Sicht einer wahlberechtigten Person oder des Dienstgebers ein Verstoß gegen die Regeln passiert sein, kann die Wahl innerhalb einer Frist von einer Woche nach Bekanntgabe des Wahlergebnisses angefochten werden. Der Wahlausschuss entscheidet, ob eine Anfechtung begründet ist und ob dadurch das Wahlergebnis beeinflusst sein kann. In diesem Fall erklärt er die Wahl für ungültig und wiederholt sie unverzüglich. Andernfalls berichtigt er den durch den Verstoß verursachten Fehler.

Gegen die Entscheidung des Wahlausschusses kann innerhalb von zwei Wochen nach Bekanntgabe der Entscheidung Klage beim Kirchlichen Arbeitsgericht eingelegt werden.

Die wichtigsten Fragen auf einen Blick beantwortet:

FAQ’s

Um die Antwort auf diese Frage zu finden, haben wir Ihnen hier alle wichtigen Informationen zur Entscheidung über das anzuwendende Wahlverfahren bereitgestellt.

Die Antwort auf diese Frage finden Sie im Bereich Die Wahlverfahren im Überblick.

Eine ausführliche Antwort auf diese Frage finden Sie im Bereich Die Wahlverfahren im Überblick.

Informationen über den regulären Wahlzeitraum und weitere Informationen finden Sie hier.

Die Größe der MAV richtet sich nach den wahlberechtigten Mitarbeitenden in der Einrichtung.

Die Mitarbeitervertretung besteht aus:
1 Mitglied bei 5–15 Wahlberechtigten,
3 Mitgliedern bei 16–50 Wahlberechtigten,
5 Mitgliedern bei 51–100 Wahlberechtigten,
7 Mitgliedern bei 101–200 Wahlberechtigten,
9 Mitgliedern bei 201–300 Wahlberechtigten,
11 Mitgliedern bei 301–600 Wahlberechtigten,
13 Mitgliedern bei 601–1000 Wahlberechtigten,
15 Mitgliedern bei 1001 und mehr Wahlberechtigten.

In Einrichtungen mit mehr als 1.500 Wahlberechtigten erhöht sich die Zahl der Mitglieder in der Mitarbeitervertretung für je angefangene weitere 500 Wahlberechtigte um zwei Mitglieder.

Um eine „echte Wahl“ zu ermöglichen, sollten mehr Kandidat:innen zur Wahl stehen, als Mitglieder für die MAV benötigt werden.

Wenn sich weniger Kandidat:innen finden, setzt sich die MAV aus der höchstmöglichen Zahl von Mitgliedern zusammen.

Unsere besten Tipps zur Kandidatengewinnung haben wir hier für Sie zusammengestellt.

Nach § 11 Abs. 8 MAVO trägt der Dienstgeber sämtliche Kosten der MAV-Wahl.

Der Wahlausschuss muss spätestens 8 Wochen vor Ablauf der Amtszeit der bisherigen MAV bzw. spätestens 6 Wochen vor dem Wahltermin bestellt werden – eine frühzeitigere Bestellung ist zu empfehlen.

Ja, die Wahl kann durch wahlberechtigte Personen oder den Dienstgeber angefochten werden, wenn ein Verstoß gegen die Wahlregularien besteht.
Die Anfechtung muss schriftlich innerhalb einer Woche nach Bekanntgabe des Wahlergebnisses erfolgen und muss dem Wahlausschuss zur Überprüfung zugeleitet werden.

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